Устали каждый раз распечатывать, подписывать и сканировать документы, чтобы заполнить форму? Если у вас iPhone, хорошая новость: вы можете заполнять и подписывать PDF-документы прямо с телефона, экономя время и бумагу. Сегодня существует несколько способов сделать это: от встроенных инструментов iOS до сторонних приложений и онлайн-сервисов, каждый из которых имеет свои преимущества и особенности.
Эта статья призвана ответить на все ваши вопросы о том, как заполнять формы и добавлять цифровую подпись к PDF-документам, используя только свой iPhone . Мы шаг за шагом и понятно объясним все возможные методы, различия между интерактивными и неинтерактивными формами, лучшие приложения и малоизвестные приемы, которые сделают подписание документов на телефоне простым и удобным.
Какие существуют варианты заполнения и подписания PDF-форм на iPhone?
Существует несколько вариантов заполнения и подписания PDF-документов на iPhone, выбор которых зависит от ваших потребностей и типа получаемого файла. Наиболее распространённые варианты:
- Собственный набор номера в iOS: опция, встроенная в операционную систему iPhone, идеально подходит для эпизодического использования и не требует установки каких-либо приложений.
- Специализированные приложения, такие как PDF Expert или PDFgear: Более продвинутые решения для тех, кто регулярно работает с формами и нуждается в большем количестве функций.
- Онлайн или облачные сервисы, такие как Google Drive: они позволяют редактировать и заполнять определенные типы форм непосредственно из браузера или соответствующего приложения.
- Функция автозаполнения Apple: представленный в последних версиях iOS, он автоматически заполняет формы вашими личными данными, хранящимися на вашем телефоне, благодаря искусственному интеллекту.
Эти инструменты охватывают практически любую ситуацию, будь то договор, отправленный вам по электронной почте, форма заявления, загруженная из Интернета, или счет, который необходимо вернуть с вашей подписью.
Заполняйте и подписывайте PDF-документы с помощью функции разметки iPhone
Для тех, кому нужно быстро и просто, инструмент разметки iOS — лучший вариант. Эта функция позволяет писать текст и рисовать свою цифровую подпись на любом PDF-файле из приложений «Файлы», «Почта», «Фотографии» и других совместимых приложений.
Пошаговая инструкция по созданию и использованию подписи с разметкой на iPhone :
- Откройте совместимое приложение (например, учет) и найдите свой PDF-файл.
- Нажмите значок набор номера (обычно карандаш).
- На нижней панели инструментов «Разметка» выберите значок + , а затем «Добавить подпись».
- выбрать «Добавить или удалить подпись» Чтобы создать новую подпись, вы можете сохранить несколько подписей, например, свои инициалы или полное имя.
- Нарисуйте свою подпись прямо на экране пальцем и нажмите OK Чтобы сохранить его. В следующий раз, когда захотите подписать, просто выберите его. Вы также можете удалить подписи, если они вам больше не нужны.
Чтобы удалить сохраненную подпись, просто вернитесь в меню «Добавить подпись» , введите «Добавить или удалить подпись» и удалите нужную.
Почему стоит использовать iOS Signature Bookmark? Интеграция с системными приложениями и возможность сохранения нескольких подписей делают его идеальным для тех, кто время от времени подписывает документы или заполняет простые формы. Кроме того, он совершенно бесплатный.
Как заполнять редактируемые и нередактируемые формы PDF с помощью определенных приложений
Для тех, кто ищет более профессиональное решение или кому необходимо заполнять множество PDF-форм на своем iPhone , идеально подойдут специализированные приложения, такие как PDF Expert и PDFgear . Они позволяют пользователям не только заполнять определенные поля, но и добавлять флажки, выделять поля, вставлять даты, выполнять автоматические вычисления и многое другое.
Среди наиболее рекомендуемых приложений — PDF Expert , бесплатные функции которого покрывают большинство распространенных потребностей:
- Скачать PDF Expert из App Store и откройте PDF-форму, которую вы хотите заполнить.
- Нажмите на любой текстовое поле или редактируемый флажок, чтобы начать вводить текст.
- Используйте различные инструменты для заполнения неинтерактивных форм, например, возможность Текст, Галочка o Пересекать.
- Если вам нужно удалить содержимое поля, щелкните по нему и выберите Удалить поле прямо с клавиатуры.
В случае с автоматическими полями , такими как поля для числовых вычислений или дат, просто введите число или выберите дату, и приложение обработает это автоматически.
Чтобы подписать документы в PDF Expert, просто выберите поле подписи и выберите свою личную подпись (сохраненную для дальнейшего использования) или создайте новую для другого подписывающего. Вы даже можете указать, принадлежит ли эта подпись вам или вашему клиенту.
PDF Expert известен своей совместимостью с AcroForms и статическими формами XFA , созданными с помощью Adobe LiveCycle, хотя он не поддерживает динамические формы XFA, что важно учитывать, если вы получаете очень сложные документы.
Как заполнять и подписывать PDF-документы с помощью PDFgear
Еще одна мощная и бесплатная альтернатива — PDFgear , специальное приложение, упрощающее редактирование и подписание PDF-файлов с вашего iPhone или iPad. PDFgear позволяет заполнять как заполняемые формы, так и простые формы, не содержащие редактируемых полей.
- Сохраните PDF-файл в файлы приложения перед редактированием.
- Откройте PDFgear, нажмите кнопку редактировать и выберите Заполните и подпишите.
- Щелкните любое редактируемое поле и введите нужный текст.
- Если форма не имеет интерактивных полей, выберите инструмент текст и коснитесь области, которую необходимо заполнить, чтобы ввести текст.
- Вы можете изменить размер и цвет выделенного текста из меню. Объекты.
- Нужно подписать? Нажмите кнопку. подпись выбрать между рисованием, написанием или загрузкой изображения вашей подписи и поместить ее в нужную область PDF-файла.
- Когда закончишь, играй Сделанный сохранить или поделиться заполненным и подписанным документом.
Преимущество PDFgear в том, что у него также есть онлайн-версия, поэтому вы можете выполнить эти шаги из веб-браузера, если предпочитаете не устанавливать дополнительные приложения.
Редактируйте и заполняйте PDF-формы из Google Диска на iPhone
Если вы используете Google Drive для управления файлами, вы также можете заполнять некоторые PDF-формы непосредственно из приложения . Однако это работает только с PDF-файлами, которые уже содержат цифровые поля формы (это не будет работать с отсканированными или созданными вручную формами без редактируемых полей).
Краткое руководство по использованию Google Диска:
- Загрузите PDF-файл на Google Диск со своего iPhone.
- Откройте документ и нажмите Заполните форму заявки (если эта опция отображается, PDF-файл можно редактировать).
- Нажмите на выделенные поля (обычно синего цвета) и заполните данные.
- Сохраните изменения, когда закончите. Помните, что Google Диск не позволяет подписывать На данный момент это PDF-файлы, просто отредактируйте их.
Важно знать, что вы не можете использовать Google Drive для ручного заполнения отсканированных или защищенных паролем форм . Кроме того, если форма защищена паролем, вам потребуется ввести пароль перед ее редактированием.
Заполняйте и подписывайте PDF-файлы онлайн, не устанавливая ничего
Не хотите устанавливать приложения? Воспользуйтесь онлайн-сервисами, например PDF Filler от PDFgear, который позволяет редактировать и подписывать PDF-файлы прямо в браузере iPhone.
Просто загрузите PDF-файл, коснитесь интерактивных полей и начните их заполнять. Если ваш PDF-файл неинтерактивный, есть инструмент для добавления информации вручную с помощью текстового поля. Вы также можете создать подпись, набрав текст, нарисовав её или даже загрузив изображение, и разместить её в любом месте документа. Наконец, вы можете скачать готовый PDF-файл и сохранить его в редактируемом или сведённом (нередактируемом) виде.
Заполняйте PDF-формы, полученные по электронной почте, с помощью приложения «Файлы»
Одна из наиболее распространённых ситуаций — получение PDF-форм по электронной почте (Gmail и т. д.). Здесь вы можете:
- Откройте прикрепленный PDF-файл в приложении. почта и сохранить его в учет.
- Доступ к PDF-файлу из приложения учет и нажмите на иконку карандаш для активации инструментов маркировки.
- Нажмите значок более (три точки) и выберите Текст добавить текстовые поля для заполнения данных.
- Разместите каждый блок в соответствующей области формы и заполните необходимые поля. Вы можете перемещать, корректировать и удалять текст, если допустили ошибку.
Этот метод прост и идеально подходит для форм, не требующих расширенных юридических подписей или автоматизированных полей.
Автоматически заполняйте и подписывайте PDF-документы с помощью Apple AutoFill
Начиная с iOS 17, Apple внедрила функцию автозаполнения, которая использует искусственный интеллект для применения к PDF-формам. Чтобы включить её:
- Перейти к Настройки > Safari > Автозаполнение и активируйте опции использования вашей контактной информации и кредитных карт.
- Откройте сохраненный PDF-файл в приложении. учет.
- пресс Заполнить (если он есть) внизу справа и выберите ячейку для заполнения.
- Ваш iPhone предложит варианты для ввода вашей личной информации: адрес, номер телефона, адрес электронной почты и т. д. Просто коснитесь варианта, и поле заполнится автоматически.
- пресс Сделанный когда вы закончите, сохраните изменения.
Функция автозаполнения пока не идеальна и не всегда заполняет все поля, но она очень помогает, если вам приходится заполнять много однотипных форм, особенно для контактной информации.
Использование iPhone для заполнения и подписания PDF-документов открывает множество возможностей для удаленной работы, выполнения административных задач или рабочих заданий без необходимости использования компьютера. Независимо от того, используете ли вы простую функцию разметки iOS или более продвинутые приложения, такие как PDF Expert или PDFgear, у вас есть несколько вариантов, которые сделают этот процесс простым и эффективным. Рекомендуется выбрать инструмент, который лучше всего подходит для типа формы и вашего обычного рабочего процесса, используя функции автозаполнения для экономии времени и уменьшения количества ошибок.