Буквы CC и BCC, вероятно, хорошо знакомы, и на самом деле они используются во всех типах электронных писем, но они выполняют ключевые и важные функции. Каждая из них имеет дополнительную систему отправки и позволяет выбрать ее при отправке нескольким получателям.
Эти сокращения используются в данной системе обмена сообщениями уже много лет и до сих пор считаются полезными. Они выбираются для отправки электронных писем различным получателям, и мы проанализируем, как и когда использовать поля CC и BCC.
Как вы используете CC и BCC для отправки электронных писем?
Когда мы составляем электронное письмо, система показывает нам, как его отправить. Если вы внимательно посмотрите, вы увидите два поля с надписями CC и BCC. Обычно они обозначают получателя сообщения. Если вы отправляете одно и то же письмо нескольким группам, вы можете отправить сообщение так, чтобы никто другой не знал адреса других получателей. Мы объясним это подробнее для каждого поля:
Использование CC
CC: означает «копия». Если это поле появляется, вы можете добавить получателя и любых других получателей к одному и тому же сообщению публично. Все будут знать, кто получил это сообщение.
- суждено нескольким получателям, в дополнение к основному
- все получатели может видеть содержимое сообщения.
- Все получатели могут видеть, скольким людям оно было отправлено, включая их электронные письма.
- Если есть ответ, все получатели могут видеть это сообщение.
- все получатели они могут ответить и увидеть основное сообщение и последующие ответы.
- Он используется как корпоративная почта или как личная почта для круга знакомых людей. Все получатели будут знать, что они были включены в указанное сообщение. Хоть и есть знание адресов всех людей, оформлять ответ не обязательно, в большинстве случаев эти сообщения носят информационный характер.
Использование скрытой копии
BCC: расшифровывается как «скрытая копия». Эта функция позволяет отправлять электронные письма или сообщения нескольким людям, не раскрывая, сколько человек получили сообщение.
- Сообщение отправлено нескольким получателям и конфиденциально. Другие не могут знать, сколько людей участвует в разговоре или в их указанных электронных письмах.
- если есть ответ только отправитель может прочитать его.
- Этот тип сообщения используется корпоративный или личный, обычно для того, чтобы сигнализировать о каком-то уведомлении или приглашении.
- когда огромное количество отправлений одного и того же сообщения, часто используется BCC. Таким образом, мы раскрываем указанную информацию нескольким получателям, фактически не предлагая данные из других электронных писем, и, таким образом, предотвращаем создание указанной общедоступной или частной информации.
- С помощью этой функции вы также можете предотвратить получение большого количества сообщений, которые другие получатели не хотят видеть. Многие люди могут быть не связаны ни со знанием данных других людей, ни с наблюдением за сообщениями, которые идут в цепочке с внутренними ответами.
Как использовать CC и BCC в электронной почте Apple?
Использовать его очень просто. Если вы собираетесь использовать приложение «Почта» для iPhone или iPad, вам просто нужно выполнить несколько простых шагов:
- Мы открываем Почтовое приложение с нашего iPhone или iPad.
- Мы выбираем вариант составления сообщения, где мы найдем его в виде значка квадратной формы с рисунком маленького карандаша.
- Под полем сообщения мы находим еще одно поле со словом «к». Мы касаемся линии, которая говорит Копия и СК, От:
- Мы выбираем наш выбор тот, который будет наиболее полезен для нас, когда мы собираемся отправить сообщение.
- Заполните поле с адресами наших получателей. Мы будем использовать знак + для поиска в наших контактах.
- Мы пишем сообщение Выбираем модальность и отправляем письмо.
Хотите узнать, как сделать копию и скрытую копию на Mac?
Шаги так же просты, но вы должны знать это, так как дизайн может отличаться:
- Открываем приложение Почта с нашего Mac.
- Касаемся значка, чтобы сформулировать сообщение, где находится карандашный рисунок.
- Чуть правее кнопки отправки выбираем кнопку.
- Мы отмечаем поля CC или BCC, которые нам нужно использовать.
- В коробке мы заполняем адреса наших получателей, или мы используем + знак для поиска контактов.
- мы создаем сообщение y мы отправляем электронная почта.
Как вы уже убедились, использование поля «Копия» (CC) — самый простой и распространенный способ. Выбрав этот вариант, вы можете отправить сообщение, и все получатели увидят адреса электронной почты всех участников, а сообщения можно будет читать вместе. Однако, если вы выберете поле «Скрытая копия» (BCC), сообщения будут доступны только отправителю и получателю одновременно, а адреса электронной почты всех получателей не будут видны участникам. Если вам нужно настроить Gmail на вашем устройстве iOS, вы можете ознакомиться с нашим руководством «Как настроить Gmail на вашем iPhone».